Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für die Durchführung des mittwochs-segelns (mws)


Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns als ausrichtendem Verein und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.

1. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist der Segler-Verein Trave e.V. Lübeck, Am Stau 1, 23568 Lübeck, E-Mail: info@mittwochs-segeln.de
Ansprechpartner ist Joachim Gerds, E-Mail: info@mittwochs-segeln.de

2. Zur Organisation der Trainingsregatten verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die uns die mws-Teilnehmenden mit ihrer Meldung zur Teilnahme am mittwochs-segeln übermitteln. Es sind dies Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Verein, Bootsname, Segelnummer und Bootstyp mit Rennwert (Yardstickzahl) und evtl.  weiteren Angaben zum Boot.

Im Rahmen der Durchführung des mittwochs-segelns werden zudem Ergebnisse, rechnerische und optische Auswertungen, Positionsnachverfolgungen, auch in Form von Trainings-Wettfahrtanalysen, den mws-Teilnehmenden zugeordnet und öffentlich zugänglich gemacht, z.B. in Form von Start-/Teilnehmer- und Ergebnislisten in Aushängen an der Tafel für Bekanntmachungen, auf der Homepage des mittwochs-segelns, als Aushang in den Vereinen oder in den Vereinszeitungen der veranstaltenden Vereine sowie auf der Internetplattform manage2sail.

Im Zusammenhang mit seinem Satzungszweck (Förderung des Segelsports) veröffentlicht der Verein im Rahmen einer Berichterstattung über das mittwochs-segeln personenbezogene Daten, Texte, Fotos und Filme der mws-Teilnehmenden in der Vereinszeitung „TraveSegler“, auf der Homepage www.mittwochs-segeln.de sowie auf der Internetplattform manage2sail und übermittelt diese Daten zur Sportberichterstattung ggf. an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien. Dies betrifft insbesondere Ergebnislisten der Trainingsfahrten. Die Veröffentlichung/Übermittlung von Daten beschränkt sich hierbei neben Fotos und Filmen auf Name, Vereinszugehörigkeit, Bootsname, Segelnummer, Bootstyp und Rennwert.

3. Die mws-Teilnehmenden können jederzeit gegenüber dem ausrichtenden Verein der Veröffentlichung von Einzelfotos ihrer Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Fotos von seiner Homepage und aus den sozialen Medien.

Durch ihre Meldung zum mittwochs-segeln und die damit verbundene Anerkennung der Regeln und dieser Datenschutzhinweise stimmen die mws-Teilnehmenden der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Eine anderweitige Datenverwendung ist dem ausrichtenden Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.
Jede/r mws-Teilnehmende hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes das Recht auf Auskunft über die zu seiner/ihrer Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung dieser Daten. Zudem hat er oder sie das Recht, die Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen sowie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Nach vollständiger Abwicklung der Regatta werden die personenbezogenen Daten wieder gelöscht. Die Ergebnislisten der Regatta werden zu sportfachlichen Zwecken archiviert.